La aplicabilidad del trabajo en la nube (Dropbox, Drive, etc.) en el ámbito educativo y en el ámbito laboral.

¿Qué es la nube?

Cuando se hace referencia a la nube, nos referimos a los servicios montados en la web los cuales pueden ser plataformas de almacenaje, correos electrónicos, marketplace's, etc, los cuales son normalmente accesibles mediante un navegador web. Es una herramienta que almacena miles de millones de información poniéndolas a disposición desde cualquier parte del mundo.

En el ámbito educativo.
Ha sido de vital importancia para el desarrollo de la eduación a distancia. El desarrollo de aplicaciones como foros, drive y cientos más han sido una genialidad que ayuda al éxito de este, cómo en su momento lo fue la "tele-escuela".

El proceso de transición de una educación de un salón de clases tradicional a un aprendizaje a distancia basado en las tecnologías de información y comunicación actuales está creando un cambio de paradigma en la manera en que algunos colegios y universidades están considerando la enseñanza y el aprendizaje (Rogers, 2000). 

1. El modelo de educación a distancia presenta distintos retos para el estudiante, para el docente y para la institución. Aprendizaje en línea, educación basada en la web, educación a distancia, aprendizaje a distancia, educación en línea, educación virtual, aprendizaje electrónico, son varias etiquetas que se usan para describir un sistema y proceso de comunicación de estudiantes, maestros y recursos de aprendizaje cuando no están en el mismo lugar (Kramarae, 2001). Thomas Russell (1999) dirigió estudios recopilados sobre los pasados 70 años en su libro The No Significant Difference Phenomenon. La idea original de su trabajo era señalar la mejoría de la instrucción debida a la tecnología. 

Después de revisar muchos estudios comparativos y dirigir amplias investigaciones, a través de artículos, conversaciones con colegas y comprobación de referencias, Russell encontró de hecho, que muy pocos estudios comparativos señalaban que hubiera algún beneficio perceptible en el aprendizaje atribuible a la tecnología y muchos de esos estudios fueron compensados por estudios que indicaban que la instrucción basada en la tecnología era menos efectiva. 

Las noticias favorables en el análisis de Russell fueron que aunque la tecnología no es responsable de mejorar la instrucción, no es tampoco responsable de dañar el proceso educativo. La tecnología como parte de la instrucción no es una nueva estrategia. La palabra tecnología hoy evoca visiones de redes computacionales inalámbricas, capaces de accesar a Internet de alta velocidad.

2. En la actualidad la educación a distancia presenta un constante incremento en su aplicación, sobre todo en educación superior. Este movimiento de cambio reflejado en una mayor realización de cursos de educación a distancia, está ocasionando que las universidades en el mundo tiendan a desarrollar cursos en línea, además de los cursos presenciales, para los estudiantes que se les dificulta asistir a las universidades de manera regular. Estos cambios se pueden observar en la Tabla 1, donde se encuentran en forma comparativa las características de la educación en las sociedades preindustrial, industrial y la nueva sociedad de la información. 

De Tiffin y Rajasingham, 1997 (p. 116) y citado por Mir, Reparaz y Sobrino, 2003 (p. 8).

Referencia bibliografica:
1. http://www.web.facpya.uanl.mx/rev_in/Revistas/6.2/A5.pdf

2. https://goo.gl/AfgX3v

En el ámbito laboral.

Se puede decir que es un nuevo modelo de uso de los ordenadores y dispositivos móviles. Ya que todo lo que normalmente tendrías en tu ordenador, programas o archivos, pasa a estar en servidores a los que puedes acceder mediante Internet.

A diario utilizas muchos de estos servicios: Gmail, Yahoo, Facebook, Dropbox, Google Drive, Evernote, etc., son servicios en la nube

La nube te ayuda a  comunicarte, compartir, organizar, almacenar y encontrar tu información con gran rapidez.

Trabajar en “la nube” te aporta un punto de productividad en tu día a día.

¿Cuáles son las ventajas de trabajar en la nube?

1.     Facilita la comunicación entre las personas de tu equipo, colaboradores, clientes, proveedores.

2.     Aporta flexibilidad, para trabajar en múltiples dispositivos y lugares. Con absoluta sincronización.

3.     Incrementa la productividad.

4.     Da  acceso a servicios de alta calidad y grandes proveedores.

5.     Te da la  posibilidad de utilizar software de desarrolladores reconocidos mundialmente (Google, Microsoft, Evernote, Facebook, etc., con costes accesibles.

6.     Soluciona el problema de actualizaciones de software, ya que de eso se ocupan los proveedores de estos servicios en la nube.

7.     Tienes  infinidad de aplicaciones que se puedan ajustar a las diferentes necesidades.

8.     La seguridad y privacidad. Tus archivos o muchos de ellos pasan de estar en tu ordenador a almacenarse en servidores externos. Implica que debes trabajar con proveedores en los que realmente confíes.

9.     La utilización de contraseñas seguras para la protección de la información es indispensable.

10. La conexión a Internet es imprescindible, sin internet no hay nube.

11. Las leyes de protección de datos. La cobertura legal puede ser un problema, puesto que los servidores de este tipo de servicios pueden estar en cualquier parte del mundo. Es posible que las leyes a aplicar no sean las leyes de España.

12. Guardar fotos, artículos, diseños, dibujos, grabaciones, vídeos o lo que quieras.

13. Acceder a tus archivos en cualquier lugar y dispositivo.

14. Compartir archivos y carpetas fácilmente con otros usuarios.

15. Crear documentos, ya que cuenta con aplicaciones ofimáticas para crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios (encuestas, contactos, etc.).

16. Almacenar hasta 15 GB gratis, para empezar.

17. Tener más cantidad de espacio a tu disposición pagando mensualmente un precio muy razonable.

18. Utilizar cientos de aplicaciones desarrolladas para conectar con la suite de Drive.

Los programas de Oficina de  Google Drive

1.     Google Docs

2.     Hojas de cálculo de Google

3.     Presentaciones de Google.

4.     Crear un documento de texto, dar formato a caracteres y párrafos, insertar tablas e imágenes, etc.

5.     Subir un documento de Word a Drive y convertirlo en un documento de Google.

6.     Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar.

7.     Colaborar on line en tiempo real y chatear con otros colaboradores desde el propio documento.

8.     Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior.

9.     Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP.

10. Traducir un documento a otro idioma.

11. Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas.

12. Crear y editar fórmulas para realizar cálculos con tus datos.

13. Aplicar formato para darles el aspecto que prefieras.

14. Importar y convertir datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods a una hoja de cálculo de Google.

15. Exportar datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods, así como archivos PDF y HTML.

16. Compartir y Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo.

17. Crear gráficos con tus datos.

18. Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web.

19. Crear y modificar presentaciones.

20. Modificar una presentación con otros usuarios y compartirlacon otros con total facilidad.

21. Importar archivos .pptx y .pps y convertirlos en presentaciones de Google.

22. Descargar tus presentaciones como archivos .pdf, .ppt, .svg, .jpg o .txt.

23. Insertar imágenes y vídeos en tu presentación.

24. Publicar e insertar tus presentaciones en un sitio web.

Desventajas de trabajar en “la nube”

En Resumen

Acceder a Google Drive

Google Docs

Hojas de Cálculo Google

Presentaciones de Google

Desventajas

Al trabajar en “la nube” debes tener especial cuidado con la seguridad, aquí te doy las clave a tener en cuenta:

Trabajar en “la nube” tiene grandes ventajas como poder acceder a los datos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

Esto supone un gran beneficio, teniendo en cuenta que hoy por hoy estarás utilizando diferentes aparatos, herramientas y gagdets.

Súma además el valor añadido de poder trabajar desde cualquier sitio.

El mayor miedo que puedes tener al  trabajar en “la nube” está relacionado con la pérdida de control sobre tus datos.

Por esto te recomiendo usar  los servicios en “la nube” con empresas proveedoras confiables, utilizar contraseñas seguras, en los servicios que sea posible incluso implantar un doble control de seguridad para acceder a los datos.

Google Drive es un servicio prestado en “la nube” por Google.

Con las funcionalidades de Google Drive puedes:

Para trabajar con Google Drive debes tener una cuenta de Google. Si ya tienes una cuenta Google / Gmail, cuentas con este servicio a tu disposición.

Otro motivo por el que resulta interesante tener una cuenta Google es porque con un solo usuario tienes acceso personalizado a Gmail, Calendar, Drive,  Google+, Youtube, Google maps.

Además de todas las ventajas que ya te comenté Google Drive tiene su propio Office

Google Drive incorpora aplicaciones para crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, similares a las conocidas herramientas Word, Excel y Power Point.

Estas aplicaciones  te permiten crear distintos tipos de documentos on-line, trabajar con ellos en tiempo real con otras personas y guardarlos en tu Google Drive on-line.

Google Docs es un procesador de texto on-line que te permite crear y formatear documentos.

Aunque no es un simple procesador de textos, ya que permite:

Presentaciones de Google es una aplicación para crear presentaciones on-line que te permite mostrar tu trabajo de modo visual.

Referencia bibliografica:

http://profesoradeinformatica.com/trabajar-en-la-nube-con-google-drive/